福建乐丰律师事务所主任林建章承接过多起财会人员网络受骗案件,他在接受中国会计报记者采访时分享了两个真实案例,以期引起财会人员的高度重视。
某工程实施单位投标一个项目,需要将保证金打到业主账户。在分公司
财会人员与总公司财会人员对接时,使用QQ将招标文件中的保证金账户信息拍照发给总公司的财会人员。在此过程中,不法分子利用技术手段替换QQ账号,并将分公司财会人员发出的聊天图片进行掉包。总公司财会人员并没有去核实账号以及图片的真实性,就直接按照被掉包图片上的账户信息将资金转出,给企业造成巨额损失。虽然单位选择报案,但由于幕后操纵者属境外组织,破解此案困难重重。还有一家外贸企业跟境外客户有密切的业务往来,但企业邮箱被黑客盗取,黑客进入邮箱后查看到该企业正与境外客户商讨要支付某笔货款,就直接使用该邮箱给境外客户发送邮件,通知客户更改收款账户,诱骗境外客户将货款支付至黑客指定的账户。

“现在,商业往来时经常使用网络工具进行沟通、洽谈协议甚至转款等,这让不法分子盯上了网络工具。
由此发生的诈骗行为,确切地说是网络进步的副产品。”西安弘多电子技术有限公司财务负责人付秀炜说。
在对外经济贸易大学国际商学院副院长、教授陈德球看来,网络诈骗手段的多样性及隐蔽性,让企业和
财会人员防不胜防。较之大型企业,大多数中小企业更容易发生财会人员网络受骗事件。诸多案例足以说明,受骗公司缺乏严谨的财务制度、内控制度、风险管理制度、预算制度等,付款等流程也没有按照严格的规章制度去执行;公司过于强化老板的权威、长官意志,或是财务没有严格的授权审批、相互制约的监督机制等;财会人员没有恪守职业道德等,这些都是企业被骗的内在因素。
“企业外部环境极为复杂,唯有内部环境是可以控制的。严谨、完善的财务制度和内控机制,是确保财会人员不被外界威胁、有效化解风险的重要保障。”一位不愿具名的企业财务负责人如是说。
据这位负责人介绍,自己所在企业就在近期遭到不法分子袭扰。有人盗用了企业法人代表的联系方式等信息,通过微信建群以法人代表口吻向财会人员发布转账命令,同时对合同、单位印章等进行伪造,设置虚拟交易场景。好在财会人员基于企业严格的财务制度、完善的内控环节以及层层付款审批流程的约束,没有执行“命令”,而是主动向上级核实。企业通过IT技术予以甄别,发现交易确实存在问题后及时报案,避免了一次巨额经济损失。
由此可见,完善的企业财务、内控制度和较高的财会人员个人职业道德操守,对于企业有效防范诈骗行为至关重要。
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